技术资料

确认配件从设备与部件信息开始。尺寸、接口与版本应由技术人员核对，不能仅凭外观相似采购。

提供设备信息

整理设备型号、铭牌照片和已知版本，说明配件所在位置及其用途。

记录旧件与接口

拍摄部件全景、接口及标识；按技术人员要求补充尺寸，不自行猜测规格。

说明使用情况

说明更换需求、使用环境和已知问题，附上能够帮助理解的现场照片。

确认适配后再采购

由技术人员核对接口、安装条件与资料版本，确认适配性和所需数量。